Документ всегда дождется своего заявителя. Профессиональный праздник отметили архивариусы

Начиная с 2010 года работники архива отмечают сразу две даты: 8 марта – Международный женский день, и 10 марта – свой профессиональный праздник. Архивная служба в Волоконовском районе образовалась неслучайно. Как муниципальная единица, край должен был иметь место, где можно сконцентрировать всю документацию, находившуюся в райсполкоме, отделах райсполкома, сельских советах, организациях района и др. Так, в 1965 году в Волоконовке появился свой архив.

На сегодняшний день самые ранние документы, находящиеся на базе нашего архива, датируются 1943 годом. Их немного, но они совершенно уникальны. Артефакты, написанные химическим карандашом, в большинстве своем на немецких листовках, обрывках немецких газет, картах противника (ввиду того, что писчей бумаги просто напросто не было), излагали общую суть существующей действительности. Здесь представлены протоколы заседаний членов правления колхозов, протоколы общих собраний колхозников. Благодаря этим обрывочным документам можно судить не только о том, что жизнь в районе шла своим чередом, но и о непоколебимом духе волоконовцев: на дворе война, а наши земляки (те, кто по каким‑то причинам не был на линии огня) оказывают порой непосильную помощь фронту, не позволяют Волоконовской земле сгинуть в огне лихолетья.

В архиве трудятся три специалиста, знающих свое дело, как говорится, «на отлично»: Римма Степаненко «у руля» службы уже более 25 лет; ее заместитель – Галина Шенцева – 17 лет, ведущий специалист по работе с документами по личному составу Галина Подшиваленко трудится здесь около шести лет.

 «Коллеги у меня душевные, работаем слаженно, находимся, так сказать, в постоянном режиме взаимопомощи», – делится «тайнами» профессионального мастерства Римма Ивановна.

И действительно, несмотря на совершенно разные обязанности, женщины прекрасно друг друга дополняют. Бывает, что подается запрос на достаточно большое количество документов, одному человеку с таким потоком справиться довольно сложно, и еще одни руки не помешают.

«Более того, мы стараемся сделать все как можно быстрее, чтобы человек не ждал. По регламенту для рассмотрения заявки установлен один месяц, но для иногородних граждан и срочных запросов (до 5 дней) мы выполняем все в течение одного-двух дней, а бывает и в течение часа. Если же дело касается пенсионных выплат и стажа работы, то для жителей региона работает специальная программа электронно-цифровой подписи и печати «Vipnet-клиент» (по ней мы работаем и с управлением Пенсионного фонда по Волоконовскому району). Это очень удобное нововведение, которое значительно экономит время и средства заявителя, позволяя тому не приезжать к нам лично» — рассказала Римма Ивановна.

Но не только выдачей справок занимаются специалисты архивного отдела. Еще они заботятся об обеспечении сохранности архивных документов (ежегодно проводится плановое упорядочение, проверяется наличие и состояние документов в фондах), разрабатывают и реализуют различные проекты. Архивисты организуют экскурсии для учащихся, тематические выставки (для этого есть отдельное помещение – выставочный зал), Дни открытых дверей, Уроки мужества. К слову сказать, школьники с удовольствием посещают подобные мероприятия, ведь на них можно узнать что‑то новое, полезное; в прямом смысле «прикоснуться к истории».

Сегодня в Волоконовском архиве хранится около 23 тыс. единиц документов по личному составу, где имеются сведения о месте работы и трудовом стаже человека, его заработной плате, годе выхода на пенсию. Здесь же находятся документы постоянного хранения с предприятий и колхозов, которые уже давно реорганизованы, а то и вовсе прекратили свою деятельность. Но ведь за всеми этими изменениями стоят судьбы людей, истории целых поколений.

Напомним, нынешний год для людей, непосредственно работающих с архивными документами – юбилейный. Ровно 100 лет назад, в результате принятия СНК РСФСР декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Советской Федеративной Социалистической Республике» образовалась государственная архивная служба.