Лишь 40% белгородских работников определились с выбором способа ведения трудовой книжки

Только 40% работающих белгородцев определились с выбором способа ведения трудовой книжки. В областном управлении ПФР напомнили, что срок для уведомления сотрудников о праве выбора истекает 31 октября. Сделать это необходимо в письменной форме.

Работники должны выбрать бумажные или электронные книжки и также подать заявления своим руководителям до 31 декабря. Пенсионный фонд сообщил, что за девять месяцев текущего года в Белгородском регионе сведения о трудовой деятельности представили почти 17 тыс. работодателей за более чем 220 тыс. сотрудников. Большинство предпочли оставить трудовую книжку в бумажной форме. Выбор в пользу электронной сделали порядка 8% работников.

Специалисты отмечают, что электронная форма имеет ряд преимуществ. Прежде всего, это удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. Сведения можно в любой момент получить в личном кабинете на сайте ПФР или портале государственных услуг. Минимизация ошибочных и неточных данных позволяет дистанционно оформлять пенсии по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения. Работодателям же такой формат поможет снизить издержки на ведение бумажных книжек, анализировать необходимые данные и упростить дистанционное трудоустройство.

«Нужно отметить один важный момент. Дело в том, что работодатели должны начать вести электронные трудовые книжки в отношении всех своих сотрудников, в том числе и в отношении тех, кто сделал выбор в пользу бумажной формы», – разъяснили специалисты ПФР.

Кроме того, работодатели обязаны предоставлять в электронном виде сведения о любых кадровых изменениях, произошедших внутри организации не позднее 15 числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором произошли изменения. Также руководители должны направлять в Пенсионный фонд информацию о приёме на работу или увольнении с неё не позднее одного рабочего дня с момента издания соответствующего распоряжения.