Волоконовские работодатели начали переход на электронные трудовые книжки ещё в январе 2020 года, при этом бумажная трудовая книжка не отменена. В связи с этим Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 320н, вступающим в силу с 1 сентября 2021 года обновлены бланки бумажной трудовой книжки, а также правила её ведения, хранения и заполнения.
В соответствии с приказом работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) учёта бланков трудовой книжки и их движения. Сотрудников не нужно будет знакомить с каждой вносимой записью под роспись в личной карточке. Кроме того, не требуется заверять подписью увольняемого сотрудника все записи, внесённые в книжку за время работы у соответствующего работодателя.
Отменено требование о заполнении трудовой книжки в присутствии работника, принимаемого на работу впервые. Закреплена возможность вносить записи в книжку с использованием технических средств. Также, при подаче сотрудником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности книжка выдается ему на руки в течение трёх рабочих дней.