Сбор и регистрация участников мероприятия проходили возле районной администрации. Члены коллегии совершили поездку по вверенным им территориям и обсудили будущие планы по благоустройству поселений.
Первым объектом стал посёлок Волоконовка. По ходу движения глава Борис Лаверченко рассказал о подведомственной территории, о местных жителях и социально-экономической ситуации. Когда делегация прибыла в село Ютановку слово взяла глава сельского округа Светлана Романченко. На местных ТОСах состоялись многие торжественные мероприятия: большие и малые. Жители дружно отмечали все Спасы, собирались вместе на каждый праздник улиц. В планах благоустройство родников, строительство детских площадок, посадка фруктового сада.
В ходе объезда Шидловского сельского поселения члены делегации ознакомились с благоустройством улиц, кладбищ. Глава Ирина Гавриленко дала небольшую историческую справку, рассказала об окружных населённых пунктах. Радушно встретили гостей на ТОСе «Мирный». Здесь жители рассказали главам о своих достижениях и поделились идеями по благоустройству территории.
Завершилось мероприятие в малом зале администрации Волоконовского района, где состоялась пленарная часть заседания.