Трудовые книжки волокончан станут электронными к 2021 году

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Переход к новому формату добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальные граждане в течение следующего года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель будет вносить сведения в обе версии книжки. Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, получат её на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате.

Кроме того, со следующего года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности граждан. На их основе будут формироваться электронные версии. Работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и сказать о том, что у работников есть право сохранить бумажную версию книжки. Ещё при необходимости предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Начиная с 1 января 2021 года, при приёме на работу или увольнении все сведения должны быть представлены организацией-работодателем в ПФР. Сделать это необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа, который является основанием для приёма на работу или увольнения.

При трудоустройстве информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учёта. А при увольнении он будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные также будут фиксироваться в ней.